外籍勞工體檢、居留、工作許可期滿追蹤，Nario 比 Ragic 多做了什麼？
Nario 是專為台灣中小企業設計的 AI 代理人，直接在 LINE 上主動推播到期提醒，讓人資不必每天登入後台查表，也不會漏掉任何一張許可證的續辦期限。
外勞證件追蹤的核心痛點：到期前沒人提醒
台灣雇主聘僱外籍勞工，需同時掌握三條期限：定期健康檢查（通常每年一次）、外僑居留證（ARC）效期、以及勞動部核發的工作許可函效期。三張證件的到期日往往不同步，人資若只靠 Excel 或人工查閱，極易遺漏。逾期未辦不僅面臨罰鍰，嚴重時雇主資格可能受影響。 Ragic 是一套彈性的雲端資料庫表單工具，使用者可自行建立追蹤表並設定到期提醒 Email。但這套流程有三個實務缺口：第一，提醒只發到信箱，忙碌的現場主管往往不看 Email；第二，需要人工維護每筆到期日，資料正確性取決於人工輸入；第三，沒有內建的外勞法規欄位範本，需從零建表。 Nario 的設計起點不同。Nario 以 LINE 為主要介面，到期提醒直接推播到負責人的 LINE 對話視窗，開啟率遠高於 Email。Nario 內建外籍勞工管理模組，預設欄位涵蓋體檢日期、居留證號與效期、工作許可文號與效期，開箱即用，不需自行設計表單結構。
Nario 與 Ragic 功能對照：外勞期滿追蹤場景
以下從實際操作角度比較兩套工具在外勞證件追蹤場景的差異。 【提醒管道】Ragic 透過 Email 或 Webhook 發送提醒，需另行串接通訊工具。Nario 原生整合 LINE，提醒直接出現在使用者已在用的 LINE 群組或個人對話中，零額外設定。 【提醒時機】Ragic 可設定固定天數前寄信，但若到期日被修改，需手動重設觸發條件。Nario 的 AI 代理人在每次資料更新後自動重新計算提醒排程，到期日改了，提醒時間跟著變。 【資料維護】Ragic 為通用表單平台，外勞相關欄位需自行定義。Nario 預設支援體檢、居留、工作許可三種到期日欄位，並可記錄主管機關、申辦進度與附件掃描檔。 【多員工管理】Ragic 可建立多筆記錄，但批次到期預覽需自行設計報表視圖。Nario 提供「本月即將到期」彙整清單，人資每週一次在 LINE 收到摘要，不需登入任何後台。 【導入門檻】Ragic 需要具備一定表單設計能力的人員建置，初期設定耗時。Nario 由顧問協助匯入現有員工資料，最快一個工作天完成外勞模組上線。 【費用結構】Ragic 依使用者數與功能層級收費，進階自動化需升級方案。Nario 以月費訂閱制提供完整外勞追蹤功能，無需另購自動化附加模組。
Nario 外勞追蹤的實際運作流程
導入 Nario 後，外勞證件追蹤的標準流程如下： 第一步，人資將外籍員工基本資料與三項到期日匯入 Nario，或透過 LINE 對話逐筆新增。 第二步，Nario AI 代理人自動計算距到期日的天數，並依設定（預設為 60 天、30 天、14 天各提醒一次）在 LINE 推播通知給指定負責人。 第三步，負責人在 LINE 中直接回覆「已送件」或「已完成」，Nario 記錄辦理狀態並停止該輪提醒。 第四步，若逾期仍未更新狀態，Nario 自動升級提醒層級，通知主管或老闆的 LINE 帳號。 整個流程不需要外勞或人資登入任何網頁後台，所有操作都在 LINE 完成。對於沒有專職 IT 人員的台灣中小企業，這是最低摩擦的導入路徑。