問題:期限散在系統裡,靠人每週去翻
人力仲介手上每一位移工,都掛著好幾個期限:護照效期、居留證效期、定期體檢。這些日期都在公司系統裡,但系統不會自己開口,要有人記得每週坐回辦公室的電腦前,一類一類查、一筆一筆抄。漏掉一筆的代價,是罰款、停招,還有跟雇主解釋。
每週一,到期名單自動送到手上
接上 Nario 之後順序反過來:每週一早上 09:00,名單自動送到 LINE 群組。護照、居留證、體檢三類一次列清楚,誰在期限內、誰快到期、誰已經過期,紅黃綠標好,最急的排最前面。不用登入,不用查詢,打開群組就看到。
看到名單,直接設提醒
名單裡有要跟進的人,回一句「到期前 30 天再提醒我一次」就設好。時間講得不清楚,AI 會先問清楚是哪一天幾點,不會自己猜。也可以設定期提醒給整個群組,例如每週五下午提醒大家核對下週要辦的件。每個提醒設定完成都會回覆確認,標明台北時間。
所有提醒一次看,可暫停、可刪除
說一句「我的提醒有哪些」,所有設定過的提醒排成卡片:內容、頻率、下次時間,一目了然。暫停、恢復、刪除都是按一下的事。提醒不會越積越多變成噪音,隨時整理,隨時調整。
需要換系統或匯資料嗎?+
不用。Nario 直接讀你們現有系統裡的期限資料,資料庫留在原地。同事只要會用 LINE 就會用。
名單多久送一次?可以改時間嗎?+
預設每週一 09:00 送到指定群組。頻率和時間都可以用一句話調整,例如改成每天早上或每月一號。
涵蓋哪些期限?+
護照效期、居留證效期、定期體檢三類一次涵蓋,包含已經過期的件。要查特定範圍也可以直接問,例如「下兩週要連絡的所有期限」。
提醒會不會設了就忘了在哪?+
不會。所有提醒集中在一個清單,隨時叫出來看,每一則都能暫停、恢復或刪除,狀態一眼看得到。