問題:文件多、來回改、時間都耗在等
幫外籍員工辦簽證,要收護照、身分證件、學歷證明,一欄一欄核對,再把同樣的資料填進不同表格。只要一個欄位出錯,就是退件、補件、重排隊,一拖就是好幾週。
證件拍照,自動整理核對
把證件拍進 LINE 群組,Nario 自動辨識歸檔,並比對姓名、證號、出生日期在每份證件上是否一致。新人選會自動建檔,之後的文件自動歸到同一個人身上。
送審前,先抓出會被退件的問題
送審前,Nario 依規則逐條檢查:護照效期、照片規格、體檢報告日期、簽名。有疑慮的項目標示出來;若是誤判,承辦人一句話就能覆核,理由自動留在紀錄上。
表格自動填好,確認後送審
申請表由系統自動帶入資料,每一格都標注來源。內容確認無誤、輸入 LINE 驗證碼後才送出審核。結果:整體申請時間省下一半,退件重來的情況大幅減少。
需要會用什麼系統嗎?+
不用。全程在你們已經在用的 LINE 群組裡完成,拍照、問問題、確認就好。
資料填錯了怎麼辦?+
送出前都是預覽狀態,每一格標注資料來源,確認才會送出;系統判斷有誤也能一句話覆核。
為什麼能省一半時間?+
耗時的三段:人工核對、來回補件、重複填表,前兩段被自動檢查提前解決,第三段由自動填表取代。
會自動幫我送政府審核嗎?+
表格會準備好,送出前一定經過你確認(LINE 驗證碼),不會有未經確認的送件。